PRIVACYVERKLARING

 

Postadres: Hagelkruis 4, 5926 VX, Venlo        
E-mailadres: info@tinass.nl           
Telefoonnummer: 06 - 1318 1813            
KvK-nummer: 93336799     
Btw-nummer: ________

Functionaris Gegevensbescherming/Data Protection Officer: Wiljo van Gassel.

 

Stichting Tinnitus Associatie Nederland stelt deze privacyverklaring op om inzicht te geven over het gebruik van persoonsgegevens op www.tinass.nl (hierna "de website"), en alle aan de website gerelateerde domeinen.

Onder persoonsgegevens worden alle gegevens verstaan waarmee een individu geïdentificeerd kan worden, zoals de naam, het klantnummer en de persoonlijke contactgegevens. Gegevens die niet persoonlijk zijn, maar in combinatie met persoonlijke gegevens tot identificatie van de gebruiker leiden, hebben tevens te gelden als persoonsgegevens.

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die de website bezoekt, of op enig andere wijze met de website communiceert (hierna "de gebruiker").

Stichting Tinnitus Associatie Nederland verbindt zich ertoe de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming in acht te nemen.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland draagt zorg voor passende maatregelen ter bescherming van de verzamelde en verwerkte persoonsgegevens.

 

In het geval van vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring, of andere aan privacybescherming gerelateerde vragen, kan contact opgenomen worden via:

E-mail : Info@tinass.nl            
Telefoon : 06 - 13 18 18 13.

Tevens kan er rechtstreeks contact opgenomen worden met de Functionaris voor de Gegevensbescherming via:

E-mail : info@tinass.nl            
Telefoon : 06 - 13 18 18 13.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 24 april 2024.

1. WELKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT

Bij het gebruik van de website of diensten van Stichting Tinnitus Associatie Nederland kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:

Identificerende gegevens, zoals        
• Voor- en achternaam            
• Aanhef  
• Geboortedatum           
 
Contactgegevens, zoals          
• Adres    
• Woonplaats     
• Telefoonnummer        
• E-mailadres     
 
Donatiegegevens, zoals         
• Bankrekeningnummer          
• Machtigingsformulier  
• Je deelname aan een evenement  
 
Correspondentie, zoals           
• Gegevens die je (tijdens een telefoongesprek) aan ons doorgeeft      
• Gegevens in chatgesprekken, e-mails en brieven          
• Gegevens die je actief verstrekt of invult in formulieren            
 
Gegevens die je verstrekt in het kader van een financieringsaanvraag voor wetenschappelijk onderzoek, zoals          
• Gegevens in je CV     
• Gegevens in je financieringsaanvraag      
 
Gegevens die iets zeggen over het gebruik van onze website, app(s) en sociale media, zoals     
• Activiteiten op onze website en sociale media     
• IP-adres            
• Door middel van cookies en vergelijkbare technieken verzamelde informatie (zie ook ons cookie statement)          
• Gegevens over het apparaat waarmee je onze website gebruikt.

2. DOEL VAN DE VERWERKING VAN DE GEGEVENS

Met inachtneming van de privacywetgeving, worden de persoonsgegevens van de gebruikers uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

Verwerkers         
 
De stichting kan gebruikmaken van de diensten van derden om jouw gegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze derde partijen treden hierbij op als verwerker voor de stichting en wij dragen zorg dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de beveiligingsmaatregelen en de zorgvuldige en rechtmatige verwerking van de persoonsgegevens. Derde partijen die voor de stichting optreden als verwerker hebben een verwerkersovereenkomst met de stichting afgesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij persoonsgegevens alleen zullen verwerken in opdracht van de stichting.       
  
Verwerkingsverantwoordelijken        
 De stichting kan jouw gegevens verstrekken aan andere verwerkingsverantwoordelijken indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou, indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving, wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze eigen gerechtvaardigde belangen of van derden. Voorbeelden van zulke derde partijen zijn verzendpartijen, accountants en advocaten.    
  
Gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken          
 In sommige gevallen, zoals hieronder uitgebreider beschreven, is de stichting gezamenlijk verantwoordelijk met een andere partij. De Stichting heeft dan met deze partij een overeenkomst gesloten om te voldoen aan de AVG. Voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor wij gezamenlijk verantwoordelijke zijn, kun je er altijd voor kiezen om je rechten uit te oefenen door contact op te nemen met de stichting, zoals beschreven onder “Wat zijn je rechten?” in deze privacyverklaring.           
Sociale media    
 De stichting adverteert op sociale media. Voor deze verwerking is de stichting gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke met het betreffende platform. Sociale media zijn zelfstandig verantwoordelijk voor andere gegevensverwerkingen, bijvoorbeeld voor gebruik van het platform. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door sociale media, verwijzen we je naar de website van het betreffende platform.         
  
Bureau Nalatenschappen

Voor de afwikkeling van nalatenschappen is de stichting gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke met Bureau Nalatenschappen, een onderdeel van Stichting Diensten voor Goede Doelen. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Bureau Nalatenschappen, verwijzen we je naar de website van Stichting Diensten voor Goede Doelen.

 

In navolging van artikel 6 Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden de volgende grondslag:

• De gebruiker heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens. (lid 1 sub a) De gegeven toestemming kan te allen tijde door de gebruiker worden ingetrokken.
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker. (lid 1 sub b)
• De verwerking is noodzakelijk vanwege een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke. (lid 1 sub c)
• De verwerking is noodzakelijk om vitale belangen te beschermen. (lid 1 sub d)
• De verwerking is noodzakelijk om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen. (lid 1 sub e)
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde. (lid 1 sub f) De gerechtvaardigde belangen betreffen het volgende:

• Om je verzoek uit te voeren in het kader van donatie
  • Om je verzoek uit te voeren in het kader van voorlichting en klantenservice    
  • Om je werkzaamheden als vrijwilliger mogelijk te maken  
  • Om financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek te verwerken  
  • Voor relatiebeheer en marketing in het kader van fondsenwerving        
  • Voor de ontwikkeling en verbetering van onze diensten en campagnes            
  • Om relaties met partners en leveranciers aan te gaan       
  • Voor de uitvoering van bedrijfsprocessen en intern management           
  • Om de juridische positie van de stichting te beschermen  
  • Om de veiligheid en stabiliteit van IT-systemen te waarborgen   
  • Om je verzoek uit te voeren wanneer je meer informatie wil ontvangen over deelname aan een wetenschappelijk onderzoek          
  • Om een nalatenschap, indien de stichting als erfgenaam is aangewezen, af te wikkelen.

ONTVANGERS VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens kunnen door Stichting Tinnitus Associatie Nederland worden verstrekt aan derden, indien dit verenigbaar is met het in deze privacyverklaring genoemde doel waarvoor de gegevens zijn verzameld. De gegevens kunnen in opdracht van Stichting Tinnitus Associatie Nederland worden doorgegeven aan de volgende ontvangers:

• Secretaris en Penningmeester van de Stichting,
• Verwerkers,
• Verwerkingsverantwoordelijken,     
• Gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken,        
• Sociale media,  
• Bureau nalatenschappen,.

Persoonsgegevens worden enkel verstrekt voor de periode en omvang die noodzakelijk is voor de uitvoering van de door Stichting Tinnitus Associatie Nederland gegeven opdracht aan de ontvangers.

In alle gevallen van verstrekking van persoonsgegevens aan derden, draagt Stichting Tinnitus Associatie Nederland er zorg voor dat de gegevens enkel voor de beoogde doeleinden worden gebruikt en overeenkomstig het wettelijk verzekerde beschermingsniveau worden bewaard.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland verkoopt de gegevens van de gebruiker nooit voor commerciële doeleinden.

 

BEWAARTERMIJN VAN DE GEGEVENS

De persoonsgegevens worden door Stichting Tinnitus Associatie Nederland niet langer gebruikt of opgeslagen dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doelstellingen waarvoor de gegevens worden verzameld overeenkomstig deze overeenkomst.

 

RECHTEN VAN DE GEBRUIKERS

De gebruiker van de website kan op ieder moment zijn rechten uitoefenen ten aanzien van Stichting Tinnitus Associatie Nederland.

De gebruiker kan zijn verzoek tot de uitoefening van één of meer van zijn rechten kenbaar maken aan Stichting Tinnitus Associatie Nederland middels één van de in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens van Stichting Tinnitus Associatie Nederland of van de Functionaris Gegevensbescherming.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland geeft gehoor aan het verzoek van de gebruiker, tenzij het verzoek ongegrond of buitensporig is.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland geeft uiterlijk binnen een maand na het verzoek reactie op het verzoek van de gebruiker, ook wanneer geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek.

De reactie op het verzoek dient duidelijk te zijn voor de gebruiker, en dient schriftelijk of via andere (elektronische) middelen te worden verstrekt aan de gebruiker.

 

a. Recht op informatie over de verwerkingen

De gebruiker van de website heeft het recht op een duidelijke en transparante uitleg over de gegevensverwerking.

Middels deze privacyverklaring verstrekt Stichting Tinnitus Associatie Nederland informatie over de bron van de gegevens, de gegevensontvanger(s), de doelstellingen, noodzakelijkheid en grondslag van de gegevensverwerking, de waarborgen voor gegevensbescherming, de bewaartermijn, de contactgegevens voor klachten, de rechten van de gebruiker.

 

b. Recht van inzage

De gebruiker van de website heeft het recht om, met redelijke tussenpozen, zijn persoonsgegevens die zijn verzameld in te zien.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland verstrekt de gebruiker, indien hierom is verzocht, inzage in een overzicht met in ieder geval de volgende gegevens met betrekking tot de gebruiker:

• de doelstellingen voor de gegevensverwerking;
• de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
• de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens worden doorgegeven;
• de bewaartermijn van de persoonsgegevens;
• het recht op wijziging, verwijdering, beperking, of bezwaar;
• het recht om een klacht in te dienen.

Wanneer de gebruiker verzoekt tot inzage in zijn verzamelde persoonsgegevens, wordt voordat inzage wordt gegeven, de identiteit van de gebruiker vastgesteld door Stichting Tinnitus Associatie Nederland.

Indien een kopie van de gegevens wordt verstrekt aan de gebruiker, worden voor de verstrekking van de kopie geen kosten in rekening gebracht, tenzij de gebruiker meerdere kopieën wil ontvangen en hier op basis van administratieve kosten een redelijke vergoeding voor gevraagd kan worden.

De kopie wordt schriftelijk aangeboden, waaronder begrepen in elektronische vorm.

Indien de gebruiker het verzoek tot inzage elektronisch indient, wordt de kopie van de gegevens eveneens middels elektronische vorm verstrekt, tenzij de gebruiker anders verzoekt.

Een kopie van de persoonsgegevens wordt binnen een maand na het verzoek aan de gebruiker verstrekt.

 

c. Recht op rectificatie

De gebruiker van de website heeft het recht om zijn persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien deze niet accuraat zijn.

Indien de gebruiker niet de mogelijkheid heeft om zijn persoonsgegevens zelf te corrigeren of aan te vullen, kan de gebruiker Stichting Tinnitus Associatie Nederland opdragen zijn persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland brengt alle ontvangers van de persoonsgegevens op de hoogte van de gewijzigde gegevens, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot de belangen van de gebruiker. Stichting Tinnitus Associatie Nederland verstrekt de gebruiker informatie over deze ontvangers indien de gebruiker hierom verzoekt.

 

d. Recht op gegevenswissing

De gebruiker van de website heeft het recht om zijn verzamelde persoonsgegevens door Stichting Tinnitus Associatie Nederland te laten wissen, indien sprake is van één van de in artikel 17, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde situaties.

Tevens heeft de gebruiker het recht om 'vergeten te worden' indien Stichting Tinnitus Associatie Nederland persoonsgegevens van de gebruiker openbaar heeft gemaakt en de gebruiker verzoekt om uitwissing van zijn gegevens. Stichting Tinnitus Associatie Nederland dient in dit geval de nodige maatregelen te nemen om andere verwerkingsverantwoordelijken op de hoogte te brengen dat de gebruiker zijn persoonsgegevens of enig kopie hiervan wil uitwissen.

Er hoeft geen gehoor te worden gegeven aan een verzoek tot uitwissing van persoonsgegevens indien de verwerking van de gegevens nodig is voor één van de in artikel 17, lid 3 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde redenen.

 

e. Recht op beperking van de verwerking

De gebruiker van de website heeft het recht om de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken indien sprake is van één van de in artikel 18, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde situaties.

In het geval van de uitoefening van de beperking van de persoonsgegevensverwerking mogen de gegevens enkel worden verwerkt:

• met de toestemming van de gebruiker;
• voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• ter bescherming van de rechten van derden of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of een lidstaat.

Stichting Tinnitus Associatie Nederland brengt alle ontvangers van de persoonsgegevens op de hoogte van de beperking van de gegevensverwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning vergt in verhouding tot de belangen van de gebruiker. Stichting Tinnitus Associatie Nederland verstrekt de gebruiker informatie over deze ontvangers indien de gebruiker hierom verzoekt.

 

f. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

De gebruiker van de website heeft het recht om zijn persoonsgegevens te verkrijgen van Stichting Tinnitus Associatie Nederland in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zonder dat Stichting Tinnitus Associatie Nederland hem hierbij hindert, indien sprake is van één van de in artikel 20, lid 1 Algemene verordening gegevensbescherming genoemde situaties.

Indien de gebruiker zijn recht op overdraagbaarheid van gegevens uitoefent, heeft de gebruiker tevens het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks van de ene naar de andere verwerkingsverantwoordelijke worden doorgestuurd, tenzij dit technisch niet mogelijk is.

De uitoefening van het recht op overdraagbaarheid laat het recht tot gegevenswissing onverlet. Dat recht geldt niet voor de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan Stichting Tinnitus Associatie Nederland opgedragen is.

De uitoefening van het recht op overdraagbaarheid doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van derden.

 

g. Recht van bezwaar

De gebruiker van de website heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken, vanwege zijn specifieke situatie, tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens door Stichting Tinnitus Associatie Nederland.

In bovenstaand geval zal Stichting Tinnitus Associatie Nederland staken met de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker, tenzij Stichting Tinnitus Associatie Nederland dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kan aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de gebruiker, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Bij verwerking van de persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, heeft de gebruiker te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens.

Indien de gebruiker bezwaar maakt tegen gegevensverwerking ten behoeve van direct marketing, worden de gegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

 

h. Klachtrecht

De gebruiker van de website heeft het recht om een klacht in te dienen met betrekking tot de verwerking van zijn persoonsgegevens door Stichting Tinnitus Associatie Nederland bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zowel klachten met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker, als klachten met betrekking tot onjuiste naleving van de toepasselijke wetgeving kunnen worden ingediend.

De Autoriteit Persoonsgegevens is in Nederland aangesteld voor het houden van toezicht op persoonsgegevensverwerking. Informatie met betrekking tot de Autoriteit Persoonsgegevens kan gevonden worden op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

 

6. HET GEBRUIK VAN COOKIES

Stichting Tinnitus Associatie Nederland maakt gebruik van cookies.

Cookies zijn kleine hoeveelheden data die op de browser van de gebruiker worden geplaatst op het moment dat de gebruiker de website bezoekt, en bij een volgend bezoek van de gebruiker naar de server van de website teruggestuurd worden.

Door het plaatsen van cookies kunnen gebruikers van elkaar worden onderscheiden en bij een nieuw bezoek aan de website kunnen de gebruikers worden herkend. Hierdoor kan het gebruik van de gebruiker van de website bijgehouden worden.

Het plaatsen van cookies dient ter verbetering van de prestaties en het functioneren van de website.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies, kan geraadpleegd worden:

cookie statement.

 

7. WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring kan in verband met nieuwe ontwikkelingen van de website of een aanpassing van de wettelijke verplichtingen gewijzigd worden.

De meest recente versie van de privacyverklaring kan geraadpleegd worden op de website. Hierbij staat de laatste wijzigingsdatum vermeld.

e versie van de privacyverklaring kan geraadpleegd worden op de website. Hierbij staat de laatste wijzigingsdatum vermeld.